excel parte uno

1. Parte

QUE ES EXCEL

Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este tipo de software se denomina software de hoja de cálculo. Excel permite crear tablas que calculan de forma automática los totales de los valores numéricos que especifica, imprimir tablas con diseños cuidados, y crear gráficos simples.

CONOCMIENTO  DE EXCEL

El dar un formato a una celda, hacer cálculos, hacer y modificar un gráfico,la utilización de plantillas

BARRA DE MENU

Está ubicada debajo de la barra de título y sirve para agrupar los comandos de Excel en categorías denominados también menús. El contenido de los menú es se puede visualizar haciendo clic en el nombre del menú con el botón izquierdo del ratón.

PLANTILLA DE CÁLCULO

como un formato predeterminado, ejemplo: formularios, bases de datos, o incluso una solicitud de empleo, en Excel por lo general se manejan formatos financieros, aunque también se pueden generar incluso páginas web con algunas aplicaciones visual Basic, listas de alguna cartera de clientes, programas de gestión de negocios y inventarios, muchos de estos utilizando tablas dinámicas.

LOS LIBROS DE CUENTAS DE EXCEL

Microsoft Excel se denominan libros Cada uno de estos libros se componen de una serie de planillas donde se encuentra albergada la información; de esta forma es posible relacionar las planillas y compartir la información que se guarda en ellas. Cada una de estas planillas se denominan hojas.

TRABAJO CON VENTANAS DE EXCEL

Al abrir un libro de un programa de hojas de cálculo, Excel u otros, este se abre en una ventana y al abrir una hoja esta es abre en otra ventana algo más pequeña que ocupa todo el libro de Excel.

Lo más habitual es trabajar con una ventana abierta que permanece Maximizada para ver lo máximo posible de la hoja.

BARRA DE HERRAMIETNAS DE FORMATO

Las barras de herramientas permiten organizar los comandos en Microsoft Excel del modo que deseemos para que puedan buscarse y utilizarse con rapidez. Por ejemplo, pueden agregarse o quitarse menús y botones, crearse barras de herramientas personalizadas, ocultarlas, mostrarlas y borrarlas.

BARRA DE HERRAMIENTA ESTÁNDAR

La barra de Herramientas Estándar de Excel contiene botones con las opciones más utilizadas para manejar archivos. Está localizada justo debajo de la barra de menú la barra de herramientas estándar en Excel  contiene 23 iconos, estos iconos ejecutan comandos que pueden ser utilizados para la gestión de archivos, impresión, edición, formateo y cálculo.

BARRA DE FORMULAS

La barra de fórmulas en Excel es un elemento de suma importancia. Es a través de esta barra que podemos introducir el contenido de una celda así como modificarlo. Además nos facilita la inserción de fórmulas dentro del programa.

IMPRIMIR

Desde la barra de menús ahora vas a Archivo, Imprimir Se abre una ventana en donde hay varios apartados, te fijas que por defecto esta seleccionada la opción Hojas activas que la dejas como esta Pulsar sobre el botón Aceptar e inmediatamente tendrás tu trabajo realizado con la hoja de cálculo impreso en papel

INSERTAR CELDAS, FILAS, COLUMNAS

Insertar nuevas celdas en blanco: Seleccioné un rango de celdas en las que desee insertar las nuevas celdas en blanco. Seleccione el mismo número de celdas que desea insertar.

Insertar una única fila: Haga clic en una celda de la fila situada inmediatamente debajo de la posición en la que desea insertar la nueva fila. Por ejemplo, para insertar una nueva fila encima de la fila 5, haga clic en la fila 5.

Insertar varias filas: Seleccione las filas situadas inmediatamente debajo de la posición en la que desea insertar las nuevas filas. Seleccione el mismo número de filas que desea insertar.

Insertar una única columna: Haga clic en una celda de la columna situada inmediatamente a la derecha de la posición en que desea insertar la nueva columna. Por ejemplo, para insertar una nueva columna a la izquierda de la columna B, haga clic en una celda de la columna B.

Insertar varias columnas: Seleccione las columnas situadas inmediatamente a la derecha de la posición en que desea insertar las nuevas columnas. Seleccione el mismo número de columnas que desea insertar.

INTRODUCCION DE DATOS

Cuando se abre Excel lo que se ve es un conjunto de cuadrículas organizadas en filas y en columnas, las filas están identificadas por números y las columnas por letras, cada cuadrícula se llama celda y es la intersección de una fila con una columna, hay 65.536 filas y 256 columnas por lo tanto la cantidad total de celdas es de 16.777.216. Las celdas se identifican anteponiendo la letra de la columna en primer lugar y el Nº de la fila en segundo Por ejemplo la celda marcada en rojo es la C3 Para introducir un dato la celda debe estar seleccionada. La celda A1 está seleccionada  por defecto y para seleccionar cualquier otra podemos desplazarnos con la flechas del teclado o pulsar el botón izquierdo del ratón cuando el cursor esta sobre la celda a seleccionar, una vez tipeado el dato se aprieta la tecla "ENTER" o se pulsa la tecla izquierda del ratón en cualquier lugar fuera de la celda En el caso de la figura, hemos seleccionado la celda C4. Este estilo de referirnos a una celda estilo de referencia se llama estilo A1, que es el estilo por defecto hay otros estilos de referencia.

VISTA DE DISEÑO

En esta vista se puede cambiar el diseño y el formato de los datos del mismo modo que en la vista Normal. Sin embargo, también puede usar reglas para medir el ancho y el alto de los datos, cambiar la orientación de la página, agregar o cambiar encabezados y pies de página, establecer los márgenes para la impresión, mostrar u ocultar las líneas de cuadrícula, mostrar u ocultar los encabezados de las filas y columnas y especificar las opciones de ajuste de escala. Cuando termine de trabajar en la vista Diseño de página, puede volver a la vista Normal.

FORMULAS Y FUNCIONES

Lógicas.

Matemáticas.

Financieras.

Estadísticas.

AUDOTIRA DE BUSQUEDA

Es ésta una excelente herramienta para controlar y auditar las fórmulas en las hojas. Sin embargo, y de acuerdo a mi experiencia es poco usada y menos aún conocida por gran parte de los usuarios, incluidos aquello que se consideran usuarios avanzados.

NOMBRES DEFINIDOS

Es la segunda sub-pestaña de Formulas y consta de aplicaciones necesarias para darle nombres específicos a ciertos elementos del documento como Celdas.

Administrador de Nombres: Crea elimina y busca los nombres utilizados en el documento.

Asignar nombre a un Rango: Asigna nombres a las celdas seleccionadas para referirse a ellas en las formulas.

Utilizar Formula: Elige un nombre utilizado en el libro y lo inserta en la formula actual.

Crear desde la Selección: Asigna nombres a las celdas seleccionadas

GRAFICOS

Gráficos de columnas

Gráficos de líneas

Gráficos circulares

Gráficos de barras

Gráficos de área

Gráficos XY (Dispersión)

Gráficos de cotizaciones

Gráficos de superficie

Gráficos de anillos

Gráficos de burbujas

Gráficos radiales

ILUSTRACIONES Y OBJETOS

Puede agregar gráficos a las hojas de cálculo y a los gráficos para que sean más atractivos, para crear informes vistosos o resaltar información. Por ejemplo, puede mostrar un logotipo en la hoja de cálculo, crear un diagrama de flujo y utilizar gráficos en marcadores de datos de gráficos. Es posible crear una hoja de cálculo interactiva usando objetos gráficos como hipervínculos o asignando botones a las macros.

EXCEL COMO BASE DE DATOS

Una base datos es un conjunto de datos que ha sido organizado bajo un mismo contexto y cuya información está almacenada y lista para ser utilizada en cualquier momento. Las bases de datos pueden almacenar información sobre personas, productos, ventas o cualquier otra cosa.

Una base de datos organiza la información relacionada en tablas las cuales están compuestas por columnas y filas. Una tabla tendrá un número específico de columnas, pero tendrá cualquier número de filas.

ORTOGRAFIA Y COMENTARIOS

Seleccione el rango de celdas que desee revisar.

Si desea revisar toda la hoja de cálculo, haga clic en cualquier celda.

Haga clic en Ortografía  en la barra de herramientas Estándar.

Si el corrector ortográfico identifica una palabra que no está en el diccionario, realice los cambios oportunos mediante las opciones del cuadro de diálogo Ortografía.

Si desea revisar la ortografía de un texto en otro idioma, haga clic en el idioma del diccionario que desee utilizar en el cuadro Idioma del diccionario.